اظهارنامه یک سند رسمی است که از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی برای طرف مقابل ارسال می‌شود و نوعی ابلاغ رسمی از سوی یکی از طرفین دعوا یا ذی‌نفع به طرف دیگر به شمار می‌رود. این سند برای بیان یک مطالبه، اعلام، اخطار، درخواست یا هشدار قانونی به کار می‌رود.

اظهارنامه بار حقوقی دارد و معمولاً اولین گام رسمی برای شروع پیگیری یک حق است. همچنین ارسال اظهارنامه می‌تواند در سوابق دعوا به عنوان دلیل ارائه شود و نشان دهد که فرد پیش از مراجعه به دادگاه، تلاش کرده موضوع را از راه قانونی حل‌وفصل کند.

مهم‌ترین موارد استفاده از اظهارنامه:
1. درخواست پرداخت بدهی یا مطالبه وجه یا قرض

2. دعوت همسر به تمکین و بازگشت به منزل

3. مطالبه مال یا تحویل ملک

4. اعلام فسخ قرارداد
5. دعوت به انجام تعهدات قراردادی