۱. لزوم مکتوب‌سازی تعهدات مالی
به‌منظور پیشگیری از بروز اختلافات و تسهیل در اثبات مطالبات، توصیه می‌شود کلیه تعهدات مالی به‌صورت مکتوب و مستند تنظیم گردند. قرارداد مکتوب، رسید پرداخت، چک، سفته و حتی پیام‌های کتبی نظیر پیامک یا مکاتبات در پیام‌رسان‌ها، در صورت بروز اختلاف می‌توانند به‌عنوان دلیل و مستند قانونی مورد استناد قرار گیرند.
۲. ضرورت تعیین شرایط پرداخت در قرارداد
در زمان تنظیم قرارداد یا توافق‌نامه، ضرورت دارد موارد ذیل به‌طور دقیق تصریح گردد:
• مبلغ دقیق تعهد
• زمان و نحوه پرداخت
• ضمانت‌های اجرایی در صورت عدم ایفای تعهد (نظیر پیش‌بینی حق فسخ یا ممنوعیت انتقال حقوق قراردادی تا زمان تسویه کامل)
• تعیین وجه التزام جهت جبران خسارات ناشی از عدم انجام تعهد یا تأخیر در آن
۳. استفاده از اسناد رسمی یا تجاری
استفاده از ابزارهای قانونی نظیر چک و سفته، به‌عنوان اسناد تجاری معتبر، امکان مطالبه دین را تسهیل می‌نماید. در صورت عدم پرداخت و برگشت این اسناد، امکان تعقیب حقوقی و در مواردی کیفری نیز وجود دارد. رعایت نکات شکلی و ماهوی در تنظیم این اسناد ضروری است.
۴. ارسال اظهارنامه رسمی
در صورت استنکاف بدهکار از پرداخت دین، پیش از اقدام قضایی، ارسال اظهارنامه رسمی از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی توصیه می‌شود. این اقدام نه‌تنها جنبه اخطار قانونی دارد، بلکه در فرآیند دادرسی نیز می‌تواند به‌عنوان دلیل استفاده گردد. همچنین، در صورت تحقق شرایط قانونی، امکان مطالبه خسارت تأخیر در تأدیه نیز فراهم خواهد بود.
۰۵ لزوم دقت در امضای اسناد
در زمان امضای قرارداد یا اسناد مالی، لازم است از اصالت و هویت امضاکنندگان اطمینان حاصل شود. درج دستخط، اثر انگشت، تاریخ دقیق، و در موارد لازم، مهر شخص یا شرکت، از جمله مواردی است که موجب تقویت اعتبار و قابلیت استناد سند
خواهد شد.
۰۶ضرورت مشاوره با وکیل
در دعاوی مالی، به‌ویژه در مواردی که مبالغ کلان مطرح باشد یا مدارک کافی در دست نباشد، بهره‌مندی از خدمات مشاوران حقوقی یا وکلای دادگستری، نقش بسزایی در حفظ حقوق و تسریع در روند پیگیری مطالبات خواهد داشت. جهت مشاوره با بهترین وکیل تهران کلیک نمایید.